Что считать днем увольнения работника. Какой день считается последним рабочим днем при увольнении

Увольнение сотрудников - многоэтапный процесс, с которым связано немало важных вопросов. Читайте о том, как определить последний рабочий день при увольнении и как правильно отразить эту дату в документах

Из этой статьи вы узнаете:

Какой рабочий день считается последним при увольнении

Прежде всего, обратимся к трудовому законодательству. В статье 84.1 ТК сказано, что трудовой договор расторгается в последний рабочий день сотрудника. Это значит, что на дату увольнения человек еще числится сотрудником компании.

Именно тогда работодатель должен издать приказ об увольнении и дать его на подпись работнику, произвести полный расчет, предоставить справку о доходах и страховым взносам, выдать трудовую (тоже под роспись), а также произвести необходимые налоговые отчисления. Это требования статьи 140 Трудового Кодекса. В приказе и трудовой книжке следует проставить эту дату и учитывать ее при расчете зарплаты и отпускных.

Все кажется довольно простым, если человек находится на рабочем месте и дата расторжения трудового соглашения выпадает на будни. Но зачастую обстоятельства складываются иначе.

Пример №3.

У человека, работающего по срочному контракту, остался «хвостик» отпуска, который заканчивается после срока окончания договора. Если сотрудник хочет использовать этот отпуск, его надо предоставить, а дату увольнения перенести на последний день отпуска. Такие ситуации предусмотрены законом, и договор от этого не станет бессрочным.

Важный момент. Если сотрудник пишет заявление на отпуск без упоминания увольнения, вы все равно должны его уволить, так как истекает срочный договор. Но об этом работника надо обязательно уведомить, как того требует ст. 79 ТК.

Пример №4.

Подавая заявление, сотрудник отсчитал обязательные 14 дней, но упустил из вида, что последний из них придется на выходной. Но есть на работу он в этот день не попадет. Ничего страшного, последний рабочий день «переедет» на послепраздничный, тогда и произойдет увольнение. Продолжительность выходных значения не имеет. К примеру, если срок отработки заканчивается 8 января, увольнение придется отложить до первого рабочего дня после 10-го января.

Какую дату увольнения отразить в заявлении

Этот вопрос встречается часто не только у работников, но и у сотрудников кадровых служб. Во избежание ошибок при подсчетах и разночтений, эксперты советуют отказаться от расплывчатых формулировок и четко писать в заявлении дату последнего рабочего дня.

Наиболее распространенная ошибка - формулировка «уволить с такого-то числа». Самое коварное в ней - предлог «с», который допускает трактовку, что дата увольнения следует за указанной датой. А это влечет за собой нестыковки и претензии при проверках.

Нужно ли работать в день увольнения

Как следует из статьи 84.1 ТК, день увольнения считается рабочим, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения служебных обязанностей. Правда, при этом надо учесть, что часть рабочего времени займут бюрократические процедуры: подписание приказа, получение трудовой книжки и расчета, если он производится на руки через кассу. Так что важные рабочие дела лучше завершить в последний день перед увольнением.

Исключения - ситуации, которые описаны выше в статье: когда расторжение ТД приходится на отпуск, больничный или выходной.

Законодательно все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, отражены в ТК РФ. Важной темой, регламентированной ТК РФ, является порядок выполнения процедуры и последний рабочий день при увольнении.

Завершение может занять от нескольких дней до двух недель, что зависит от некоторых конкретных обстоятельств.

Какой день считается днем увольнения

Итоговая дата, являющаяся последним рабочим днем, высчитывается от даты подачи заявления. В стандартной ситуации на отработку после заявления намерений отводится две недели, ст.77 ТК РФ. Днем увольнения работника считается, согласно ст.80 ТК, рассчитанный после подачи заявления день с учетом отработки в две недели. Работником пишется заявление стандартного образца на имя руководителя предприятия, которое фиксируется в отделе кадров. Этот день считается первым днем двухнедельной отработки. Написанный увольняющимся документ должен указывать последний день работы.

Гражданин имеет право не выходить на рабочее место по истечении законного срока, при судебных и надзорных рассмотрениях спора права будут на его стороне. При этом заявление не должно содержать ошибок и неточностей, чтобы не давать оснований для пересмотра. Закон позволяет сократить срок отработки при взаимном согласии между руководителем и увольняющимся.

Возможно назначить конкретную дату увольнения, отличную от стандартной, если это диктуется объективной необходимостью. Например, поступление на учебу, переезд в другую местность или перевод супруга военнослужащего.

Если работника увольняют не по , по приказу руководства, заявление не требуется. Речь об обязательной отработке не идет, руководство в приказе указывает дату прекращения двустороннего соглашения по указанным причинам. Согласно ст.14 ТК РФ, отработка начинается со следующего дня после оформления заявления, с него формируется отсчет отрабатываемого срока.

День увольнения считается рабочим днем и входит в подсчет, если гражданин уходит по личному желанию или приказу начальства. Часто возникает вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, входит ли он в подсчет, когда выпадает на выходные или праздничные дни. В данной ситуации последней датой отработки признается последний предпраздничный или первый рабочий день после выходного.

Если лицо находилось в очередном отпуске, то увольнение происходит при его личном согласии, отображенном в заявлении или в день выхода из отпуска. Уволить человека без оповещения нельзя, датой расчета будет последний отпускной день или первый при выходе на службу. В подобной ситуации увольняемому должна быть выдана оформленная трудовая книжка, осуществлен полный финансовый расчет на последний день отпуска, ст.127 ТК РФ.

День увольнения и рабочий день могут не совпадать, если увольнение происходит по инициативе руководства. В случае прогула и не выхода на рабочее место без уважительных оснований, гражданина увольняют по соответствующей статье и последним, расчетным днем является дата последнего присутствия на работе. Расстаться с человеком, находящемся на больничном, без его согласия невозможно. Уволить по приказу можно после выхода с больничного, при наличии оснований и приказа руководства день выхода является последней рабочей сменой, ст.81 ТК РФ.

Оформление расчета в трудовой книжке

Расторжение трудового соглашения происходит по личной инициативе гражданина или по решению руководства. В первом случае пишется заявление, во второй ситуации издается приказ, отображающий причину решения расстаться с работником досрочно. Причины могут быть различного свойства, от , до нарушения внутреннего регламента или невыполнения служебных обязанностей. На основании приказа бухгалтерией предприятия производится окончательный финансовый расчет, отдел кадров заносит запись в трудовую книжку.

Если работником не произведена передача своих обязанностей другому лицу, не выполнены поставленные задачи, его не имеют основания задерживать сверх срока. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением или приказом руководителя под расписку. При отказе в акте делается соответствующая пометка об ознакомлении. заносится в последний рабочий день с указанием даты и причины увольнения.

Работник имеет право запросить необходимые ему сведения для последующего трудоустройства, о чем должен предупредить отдел кадров.

Запись в трудовой книжке должна быть с указанием нормативов ТК РФ, четко сформулирована и не иметь разночтений. Документ выдается на руки в последний день работы при увольнении, в случае отсутствия гражданина пересылается заказным письмом по указанному им адресу.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

• находится на больничном;
• находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
• отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Ответственность за нарушения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

• за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
• за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.

Какими бы крепкими и длительными не были отношения специалиста и фирмы-нанимателя, они могут принять решение расстаться. Чтобы не нарушить закон и соблюсти административные процедуры, гражданину и руководству полезно знать, какой день считается днем увольнения, какие обязанности нужно выполнить в эту дату, как разрешить спорные вопросы и при необходимости отстоять свои права.

Последний день на службе – особая дата, когда у обеих сторон трудовых правоотношений появляются дополнительные права и обязанности. Важно знать о них, чтобы не создавать конфликтных ситуаций и не нарушать положения действующего законодательства.

В статье 84.1 ТК РФ указывается, что последний день перед разрывом трудового контракта – рабочая дата специалиста, когда он заканчивает имеющиеся задачи, передает дела и т.д. Исключение из этого правила – ситуация, когда человек и ранее не исполнял трудовой функционал, т.е. за ним просто сохранялась должность.

Если днем увольнения работника является государственный праздник, суббота или воскресенье, последний выход на службу переносится на следующую буднюю дату. Специалист должен явиться, чтобы забрать трудовую книжку, подписать приказ, получить расчет. Наниматель не вправе заставить его исполнять свои обязанности.

Если человек трудится в сменном графике и дата разрыва контракта выпадает на выходной, администрация предприятия должна выйти на службу, чтобы рассчитать и уволить специалиста. Тот, в свою очередь, отрабатывает положенные по графику часы и покидает компанию.

Является ли день увольнения рабочим днем для человека, который уходит в отпуск с последующим разрывом трудового договора? Здесь действует особое правило: гражданин передает дела и завершает начатые вопросы в последнюю дату перед запланированным отдыхом. Администрация выдает ему трудовую книжку, перечисляет расчет, и более стороны не встречаются.

Последний день перед увольнением: обязанности работодателя

Чтобы уволить сотрудника, решившего покинуть организацию по личной инициативе, согласно нормам действующего законодательства, администрация фирмы-нанимателя должна выполнить следующие шаги:

1. Издать приказ об увольнении

Документ готовится по стандартному формату Т-8 или Т-8а, подписывается руководителем предприятия и самим сотрудником.

Днем увольнения считается последняя рабочая дата специалиста. Эксперты не рекомендуют готовить приказ заранее, всегда существует вероятность, что его придется отменять: законодательство оставляет за сотрудником право передумать и забрать заявление.

Важно! Дата приказа не совпадает с днем фактического расставания сторон в двух ситуациях: если человек уходит в отпуск с последующим увольнением или прощается с компанией по сокращению штата. В обоих случаях документ готовится заранее.

Если специалист был материально ответственным лицом, к приказу прилагается документ, подтверждающий, что администрация предприятия не имеет к нему финансовых претензий.

1. Осуществить расчет

Узнав, с какого числа считается день увольнения специалиста, бухгалтер компании обязан произвести расчет. В него включается:

• заработная плата за фактически отработанные дни;
• компенсация неотгулянного отпуска;
• выходное пособие (если человек покидает компанию по инициативе администрации);
• иные выплаты, положенные в рамках конкретной должности.

Выплаты должны быть проведены в последнюю рабочую дату сотрудника.

На практике возможны ситуации, когда между сторонами возникает конфликт относительно суммы расчета. Если прийти к согласию сразу не представляется возможным, в последний день на работе человек получает ту часть суммы, которая не оспаривается. Дальнейшие разбирательства могут осуществляться с привлечением третьих лиц (например, суда).

Если человек по факту не работал в организации (за ним просто сохранялась должность), денежные средства выплачиваются ему не позднее дня, наступившего за получением требования о расчете.

Важно! Несвоевременное перечисление расчетных денег – административное правонарушение. Представители предприятия в этом случае обязаны выплатить сотруднику компенсацию за задержку.

1. Выдать трудовую книжку

Дата увольнения считается последним рабочим днем, когда кадровики предприятия делают запись в трудовой книжке специалиста. Когда эта манипуляция произведена, у компании нет прав задерживать выдачу документа сотруднику. «Уважительными» причинами не считаются ни отсутствие обходного листа, ни наличие долга перед организацией, ни другие мотивы.

Если человек фактически не находится на рабочем месте, у работодателя отсутствуют рычаги влияния, чтобы заставить его забрать трудовую книжку. Чтобы снять с себя ненужную ответственность, он должен направить заказным письмом с уведомлением о вручении просьбу явиться за трудовой или дать согласие на ее пересылку почтовыми сервисами.

1. Выдать иные документы

В последний день при увольнении по собственному желанию администрация выдает сотруднику справку 2-НДФЛ, составленную за два последних года, и справку для расчета больничного, отражающую размер перечислений в ФСС. По письменному заявлению специалисту могут представить другие документы: копию приказа о трудоустройстве, о переводах на другие позиции, информацию о периоде работы у конкретного нанимателя и т.д.

Обязанности сотрудника в последний рабочий день

Вопреки распространенному мнению, последний день в компании предназначен именно для исполнения трудовых обязанностей, а не исключительно для совершения процедур, связанных с прекращением действия договора с работодателем. В указанную дату сотрудник:

• исполняет функционал в рамках своей должности;
• завершает ранее начатые задачи;
• передает дела своему преемнику или коллегам;
• заполняет обходной лист;
• получает кадровые документы и расчет.

Рабочее время имеет стандартную продолжительность. Отпустить человека раньше и освободить его от части обязанностей – добрая воля, а не долг работодателя.

Если в последний день работы при увольнении сотрудник не хочет выходить на службу, такое поведение рассматривается администрацией нанимателя как прогул. Отсутствие на предприятии более четырех часов без предупреждения служит основанием для увольнения по инициативе работодателя. Конфликт с руководством чреват для специалиста испорченной трудовой книжкой и «подмоченной» репутацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вначале разберемся, как должен подать заявление работник. Сотрудник обязан представить заявление на увольнение по собственному желанию, за 2 недели до даты, как покинет компанию. За это время ему найдут замену. По закону ТК РФ ст. 80 указано, специалист должен именно за 14 дней подать деловое письмо. И хочется заметить, день увольнения будет обязательно рабочим. Эти недели не считаются отработкой, как некоторые думают. Просто, если вы оповещаете работодателя в определенную дату и именно в это время хотите покинут организацию, то это сделать можно только в редких случаях.

Человек подал заявление, просит увольнения 15 апреля. Это число сегодняшний рабочий день. Руководитель принимает бумагу, соглашается с увольняемым, при этом просит работать положенное время по закону. Просит не потому, что специалист должен отработать или ему просто так хочется, просто соблюдает закон. Статья 80 ТК РФ обязывает работника подавать обращение за 14 дней до увольнения. Люди не знают законы, поэтому считают, что руководство специально заставляет вести отработку. Хочется также заметить, день увольнения сотрудника является рабочим. Указывать в обращении дату надо без предлога «С».

Как может уйти человек в ту дату, когда ему необходимо?

Если человеку нужно срочное увольнение, он должен предоставить конкретные основания, чтобы они убедили руководство. Например, можно указать в заявлении, что человек уезжает из города, требуется устраиваться на новую должность уже завтра. Причины, действительно заставляющие работодателя отпустить специалиста. В этом случае надо за три дня предупредить своего непосредственног о начальника.

Кто прав?

Если человек, представив заявление руководству, изъявит желание уйти именно в день подачи заявления, без особых причин, должен быть готов, что ему откажут. Если работодатель написал резолюцию, что работнику такому-то необходимо отработать две недели, то это ошибка. Ошибка заключается в том, что он не правильно перефразировал закон. А специалист не правильно написал заявление. Значит, обе стороны не правы. Работнику необходимо подать деловое письмо, либо за три дня до увольнения, либо за две недели. За три дня с указанием веских оснований. День увольнения в первом и втором случае будет рабочим, надо помнить об этом.

Пример заявления:

Указать в заявлении в конце текста статья 80 ТК РФ.