Бухгалтерский учет требует щепетильности и доскональности. Если предмет ценности утрачен, он должен быть списан с учета. Оформляется это с помощью специальных форм документов. Их и рассмотрим.

Из статьи вы узнаете:

Законодательные основы

Любые материальные ценности имеют определенный срок службы. Они могут прийти в негодность по причине естественной эксплуатации и в результате длительного использования, а могут быть уничтожены внезапно, например, при аварии, наводнении, пожаре и т.д. Это обстоятельство – повод составить акт о списании объекта основных средств.

Отсутствие фактически объекта учета влечет необходимость внесения изменений в этот учет. Выявляется отсутствие объекта учета, как правило, через инвентаризацию. Ее проведение предусмотрено ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Согласно требованиям Закона о бухгалтерском учете, организация отражает выбытие объекта ОС, то есть в данном случае списывает его остаточную стоимость на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Процедура списания ОС

Списанию объекта с учета предшествует составление приказа о создании комиссии по списанию. В приказе закрепляется факт создания комиссии, ее поименный состав, обязанности комиссии. Приказ подписывает руководитель организации.

Процесс списания основных средств с бухгалтерского учета регламентирован разделом VI Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252). В п. 76 перечислены основания, при которых объект основных средств выбывает из учета. Для оформления данного факта создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Состав и порядок работы комиссии определен в приказе руководителя.

Пунктом 78 Приказа определено, что принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в определенном акте, где указываются данные, характеризующие объект основных средств:

• дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;
• год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию;
• срок полезного использования;
• первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;
• проведенные переоценки, ремонты;
• причины выбытия с их обоснованием;
• состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Формы актов

Форма акта списания основных средств утверждена. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" содержит три формы акта:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4);

Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б).

Как видим, такой объект основных средств, как автомобиль, вынесен в отдельный вид документирования. Как и группа объектов основных средств.

Здесь следует помнить, что формы первичных учетных документов уже не обязательны к применению (за исключением некоторых случаев), следовательно, компания частной формы собственности вправе разработать и утвердить собственную форму данного документа. Как утвердить форму, компания также решает самостоятельно – сделать ее приложением к порядку ведения бухгалтерского учета, утвердить приказом или распоряжением. Главное условие - акт на списание ОС должен содержать все данные, которые перечислены в п. 78 Приказа.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Один экземпляр документа передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для передачи на место складирования и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта (если такая проводилась). Форма акта на списание основных средств 2017 года не отличается от такой формы прошлых лет, образец вполне годный для использования в работе. Унифицированная форма применяется с 22 марта 2003 года и с тех пор не изменялась.

Составляя акт списания основных средств, образец заполнения можно увидеть в любой справочно-правовой системе – главное определиться, заполнять ли документ по унифицированной форме или в компании применяется собственная утвержденная форма. Внимательность при заполнении всех полей – залог успеха.

Заполнение акта о списании основных средств сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и заключения комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Скачать акт на списание основных средств можно в правовых системах. А заполненный акт списания основных средств может быть в организации в качестве образца.

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 содержит описание граф и разъясняет, как оформляется пошагово акт списания основных средств, образец заполнения же легко доступен на ресурсах интернета.

Титульный лист документа выглядит так:

Структура акта

Документ состоит из трех разделов. В первом разделе отражается общая информация об объекте списания, во втором – краткая индивидуальная характеристика, его особенности, заключение и выводы комиссии о его состоянии, в третьем разделе расписываются затраты, связанные со списанием.

Ответственность за правильное и четкое оформление документации о снятии с учета объекта лежит на сотруднике, в обязанности которого вменена сохранность ОС, а также на сотрудниках бухгалтерии.

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма - ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
• второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-4

Итоги

Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.

Форма ОС-4 (образец заполнения)

Объект основных средств (ОС), который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, необходимо списать в бухгалтерском учете (п. 29 ПБУ 6/01). Как отразить списание пришедших в негодность объектов ОС и подтвердить факт списания документально, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец заполнения формы № ОС-4 .

Объект ОС пришел в негодность: как учесть списание

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит. Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно. К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов ОС отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом доходы и расходы, возникающие при списании, учитываются в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Это означает, что при списании пришедшего в негодность объекта ОС обычно делаются такие бухгалтерские записи:

Если от объекта ОС остаются пригодные к дальнейшему использованию материалы (в частности, запчасти или лом), то он принимается к бухучету по рыночной стоимости на дату оприходования. При этом делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»

Акт по форме № ОС-4

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие формы:

• для отдельного объекта ОС (кроме автомобиля) - форма № ОС-4 ;
• для автотранспортного средства - форма № ОС-4а ;
• для группы объектов ОС - форма № ОС-4б .

Использование данных форм для организации не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для оформления списания негодных ОС она может использовать любой иной первичный учетный документ. Нужно только, чтобы используемая форма была утверждена в .

Расскажем о некоторых особенностях заполнения формы № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», которые приведены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

На основании приказа руководителя организации Акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта ОС. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся от списания объекта ОС. Информация о затратах по списанию объекта ОС, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 Акта.

Результат списания объекта ОС вносится в инвентарную карточку учета, т. е. в форму ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту ОС оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

Образец акта на списание основных средств

Пример заполнения акта по форме № ОС-4 можно посмотреть .

Новая форма "Акт о списании объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о списании объекта основных средств":

• Порядок списания с баланса полностью самортизированных основных средств

  На списание основного средства (N ОС-4), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ...

• Порядок переоценки основных средств с использованием коэффициента

  Необходимо при любом варианте переоценки ОС. 4. В приказе о проведении переоценки...

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных... средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); · Акт о списании автотранспортных средств...

• Методы формирования затрат на производство

  24 Материалы - 12 000 Амортизация ОС - 4 000 Общепроизводственные расходы - 6 000 ... 45 - Материалы 10 000 - Амортизация ОС 4 000 - Общепроизводственные расходы 15 000 ...

• Списываем ОС на упрощенке: Пересчитывать ли налоговые расходы

  При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в виде амортизации. Разбираем связанные с этим вопросы. При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в...

• Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций компании

  Списание оформляют актом по форме № ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от...

• Списываем старую оргтехнику

  Средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от... списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации. В акт... малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ... средств" акта формы N ОС-4. На основании акта об изъятии...

• Внутренние сигнализационные системы

  Приняты к учету в составе ОС 4 101 34 000 4 106 ...

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ.

В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

• совершаются записи в ;
• формируются определенные проводки бухгалтерией .

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется .

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества .

В состав должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

• название компании;
• код формы;
• основания составления бумаги;
• обозначается дата списания;
• Ф.И.О. мат. ответственного лица;
• виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц . Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук . Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word