Образцами подписей карточка с банковская. Банковская карточка

Главная / Фундамент под беседку

Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.

Зачем необходима карточка

Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:

1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.

2. Штамп печати фирмы.

Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.

В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.

Сотрудник банка может попросить клиента расписаться или снова проставить штамп на бланке. И если подпись на 100% не совпадает с той, что указана в карточке подписей, кредитная организация вправе отказать в предоставлении запрошенной банковской услуги.

Обязательность на карточке оттиска печати

Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).

Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.

Один р/с – одна карточка?

Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.

И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.

Кто заполняет карточку

Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:

первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
третью – банковский работник.

Форма карточки

Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:

1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:

2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).

Как видно, карточка по форме № 0401026 включает только 2 образца подписи и не включает в себя такие реквизиты, как ИНН, КПП, коды ОКПО, ОКВЭД, и др. То есть содержит узко ограниченный объем информации.

Заполнение карточки

На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:

Правила по ее оформлению таковы:

можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
факсимильная подпись недопустима;
не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).

Сколько нужно заполненных экземпляров карточки, каждый банк определяет по своему усмотрению.

Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.

Временная карточка

Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».

Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:

1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.

2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.

Одним из основных документов, необходимых организациям для открытия и дальнейшего обслуживания расчетного счета в банке, является карточка с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки утверждена Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И и ей присвоен код по ОКУД 0401026.

Бланк карточки может быть изготовлен (составлен и распечатан) самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме.

Карточка образцов подписей и оттиска печати организации

Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Также может быть и любое количество строк в поле "№ банковского счета". Но это разрешено, если только один операционный работник банка обслуживает несколько счетов клиента, и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно. Использование факсимильного варианта подписи не допускается.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, в соответствии с распорядительным актом (доверенностью) руководителя.

Правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Также возможны ситуации, когда одновременно правом первой и второй подписи могут быть наделены несколько сотрудников организации. Руководитель и главный бухгалтер организации не обязательно входят в перечень этих лиц, например, учредители организации могут оставить это право за собой.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что право второй подписи никому не принадлежит.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус (ему будет необходимо представить тот же комплект документов, что и для открытия счета в банке) или уполномоченное лицо банка. Работник банка, удостоверяющий подписи клиента, полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату (цифрами) и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Пример заполнения
карточки с образцами
подписей и оттиска
печати

Банковская карточка образцов подписей

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета. Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами. Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи. Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей. Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Копии банковских карточек подписей

Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке.

Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер. В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования. Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров. Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.

Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

Право подписи

Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП. Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю — единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему — ИП либо управляющей компании.

Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

закрытия данного банковского счета;
прекращения срока договора с банком;
замены старого варианта на новую карточку.

Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
потеряна или заменена печать;
заменена хотя бы одна подпись на карточке;
требуется дополнение карточки еще одной подписью.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

Скачать шаблон банковской карточки подписей. Формат Doc.

Банковская карточка

Банковская карточка с образцами подписей — один из обязательных документов, требуемых банком при открытии банковского счета или счета по вкладу (депозиту). Порядок и условия оформления и использования клиентами банковской карточки подписей прописаны в Инструкции Центрального Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Банковская карточка с образцами подписей оформляется для проведения операций с денежными средствами, размещенными на счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заполняется банковская карточка по образцу, предусмотренному Инструкцией ЦБ России. При оформлении банковской карточки подписей необходимо строго придерживаться установленных ЦБ правил заполнения полей банковской карточки. Образец бланка утвержденной формы банковской карточки с образцами подписей представлен на нашем сайте в разделе «Образцы документов». Также на нашем сайте вы можете скачать банковскую карточку для самостоятельного заполнения.

Банковская карточка подписей может быть изготовлена как банком, так и клиентами. Непременное условие — строгое соответствие банковской карточки образцу формы по ОКУД, установленной приложением к Инструкции ЦБ.

Банковская карточка с образцами подписей может заполняться от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или при помощи компьютера. Факсимильные подписи при заполнении банковской карточки не допускаются. Банк не принимает банковские карточки подписей с другим расположением или количеством полей, чем указано в образце. В банковской карточке допускается произвольное количество строк лишь в случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ. Банковская карточка с образцами подписей может содержать подстрочный перевод полей на другие языки.

Для проведения банковских операций изготавливается необходимое количество копий банковской карточки подписей. Все копии банковской карточки заверяются подписью главного бухгалтера банка, либо подписью другого, уполномоченного на оформление банковской карточки, сотрудника банка. В случаях, предусмотренных правилами банка, допускается использование копий банковской карточки с образцами подписей в электронном виде, полученных с помощью сканирования.

При необходимости такая копия должна воспроизводиться на бумажном носителе в соответствии с формой, установленной Инструкцией ЦБ. Вместо копий клиент может скачать банковскую карточку и оформить достаточное количество дополнительных экземпляров карточки. Подлинность подписей на каждой банковской карточке должна быть удостоверена в порядке, установленном Инструкцией ЦБ.

Если все банковские счета клиента обслуживает один сотрудник банка, и перечень должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется на банковской карточке, совпадает, банк не имеет права требовать от клиента оформления отдельной банковской карточки подписей к каждому счету.

Право первой подписи на банковской карточке индивидуального предпринимателя принадлежит индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, действующему на основании доверенности от ИП. При свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя, либо его представителя с действующей доверенностью, удостоверенной нотариально.

Правом первой подписи на банковской карточке с образцами подписей юридического лица принадлежит единоличному исполнительному органу (руководителю), а также иным уполномоченным лицам, наделенным правом первой подписи на основании распоряжения или доверенности, выданной юридическим лицом в установленном законом порядке. В случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ, право первой подписи на банковской карточке подписей также может принадлежать сотрудникам обособленного подразделения юридического лица.

Правом первой подписи не могут наделяться должностные лица, обладающие правом второй подписи на банковской карточке с образцами подписей.

Право первой подписи на банковской карточке может передаваться управляющему — индивидуальному предпринимателю или управляющей компании.

Право второй подписи на банковской карточке с образцами подписей принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или другим лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, на основании распоряжения руководителя. В случае ведения бухгалтерского учета третьими лицами, право второй подписи на банковской карточке подписей предоставляется данным лицам.

Единоличный исполнительный орган, главный бухгалтер юридического лица и индивидуальный предприниматель могут не указываться в банковской карточке подписей, при условии свидетельствования подлинности подписей на банковской карточке иных лиц, наделенных правом первой и второй подписи.

Одно физическое лицо не может одновременно обладать правом первой и второй подписи на банковской карточке. Наделение правом первой или второй подписи одновременно нескольких должностных лиц юридического лица Инструкцией ЦБ допускается.

Если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица исполняет функции главного бухгалтера, в банковской карточке с образцами подписей указываются лица, обладающие правом только первой подписи.

Оттиск печати юридического лица на банковской карточке подписей должен строго соответствовать печати, которой владеет юридическое лицо.

Подлинность подписей на банковской карточке свидетельствуется нотариусом. Свидетельствование подлинности всех подписей на банковской карточке должно совершаться одним нотариусом. В противном случае банк не примет карточку.

Засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке может и уполномоченный на совершение данных действий сотрудник банка.

Банковская карточка с образцами подписей действует:
— до прекращения договора с банком;
— до закрытия банковского счета;
— до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:
— смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом первой или второй подписи;
— смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
— досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
— утеря или замена печати;
— замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
— дополнение банковской карточки новой подписью.

Скачать банковскую карточку

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

ЗАДАТЬ ВОПРОС НОТАРИУСУ

НОТАРИУС В ОФИС
НОТАРИУС НА ДОМ

Еще статьи по теме

Карточка с образцами подписей

Бланк карточки может быть изготовлен (составлен и распечатан) самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме. Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус (ему будет необходимо представить тот же комплект документов, что и для ) или уполномоченное лицо банка. Работник банка, удостоверяющий подписи клиента, полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату (цифрами) и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Банковская карточка оформляется на бланке формы по ОКУД 0401026, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу.

Банковская карточка с образцами подписей заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку.

Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.

В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.

Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.

Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Выданы денежные чеки", "Прочие отметки", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле "N банковского счета".

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.

Право первой подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента - юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения.

В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации.

В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента - юридического лица право первой подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента - юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.

В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент - юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.

Руководитель клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента - юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

Если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент. Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:

Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" карточки.

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля "Место нахождения (место жительства)", "тел. N" карточки.

Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поле "Срок полномочий" карточки.

Случаи, когда допускается внесение изменений в поля "Место нахождения (место жительства)", "тел. N", "Срок полномочий" карточки, определяются банком в банковских правилах.

В случае когда изменение номера банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено требованиями законодательства Российской Федерации банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля "N банковского счета" и "Отметка банка" карточки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля банковской карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".

Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.

В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).

Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.

Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.

Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.

Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.

Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.

По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образцами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.

Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:

Установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;

Установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.

В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.

В незаполненных строках проставляются прочерки.

В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.

Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).

Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).

Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».

Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры(электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.

В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.

При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)